Contabilidad Electrónica: El reflejo de la operación de tu empresa

Contabilidad Electrónica: El reflejo de la operación de tu empresa

Jaime Moreno – octubre 25, 2017

La contabilidad electrónica no se resuelve desde el área contable, en realidad lo que busca la contabilidad electrónica es el control de la operación y poder contar información contable estandarizada, confiable y en tiempo real.


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La Contabilidad Electrónica está definida por el SAT como “la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos”, y que todas las empresas debemos de cumplir cabalmente con lo que pide el SAT.

Sin embargo, el tema de la contabilidad electrónica no se resuelve desde el área contable, en realidad lo que busca la contabilidad electrónica es el control de la operación y poder contar información contable estandarizada, confiable y en tiempo real.

Por ejemplo, el SAT pide información detallada de cada cuenta por cobrar y por pagar que emita la empresa, esto requiere un gran control en las áreas de facturación y de cuentas por pagar. Para tener control en estas áreas debemos de controlar todos los procesos anteriores, pues el resultado de estos se ve reflejado en la cuenta por pagar o por cobrar.

Para cumplir con el objetivo principal, es necesario contar con un sistema de operación empresarial integral que involucre todos los procesos de la empresa. Este sistema debe de operar en línea y en tiempo real pues, cada vez más, la operación de las empresas requiere que estemos conectados 24/7 desde cualquier parte del mundo.

Otro punto fundamental en las empresas es la posibilidad de contar, el día dos del mes, con el cierre contable del mes anterior. Normalmente dicho cierre requiere un esfuerzo sobrehumano y difícilmente se logra en menos de diez días. Para poder cumplir con este punto, es necesario contar con procesos ordenados y que la información se genere de la operación. Una vez más, es necesario contar con un sistema y con procesos bien definidos que permitan que la operación se lleve en el sistema al momento en el que sucede, reduciendo el esfuerzo necesario para el cierre contable. Asimismo, es indispensable contar con un sistema que genere automáticamente la contabilidad.

Por último, el poder tener desagregada la estructura de un catálogo contable al nivel que lo pide el SAT, aun cuando éste sea diferente a la estructura contable que utilizas como empresa, es un punto de suma importancia que te permitirá cumplir con el requisito del SAT,  sin importar que el nivel de cuentas que utilizas en tu operación sea diferente.

En conclusión, para poder cumplir con la contabilidad electrónica, es indispensable contar con un sistema de operación empresarial íntegro, en línea y tiempo real, en el cual la información sea generada de manera natural y con procesos que garanticen que la información ingresada sea correcta. No necesitas un sistema que únicamente emita los archivos XML.

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